Działalność sezonowa – jak legalnie prowadzić sezonowy biznes w Polsce?

Działalność sezonowa w Polsce to rozwiązanie, które pozwala na elastyczne prowadzenie biznesu dostosowanego do konkretnego czasu w roku np. wakacji, ferii czy sezonu świątecznego. Dzięki niej można działać legalnie, często bez konieczności rejestracji firmy, jeśli spełnia się określone warunki. Sprawdź, jak prowadzić działalność sezonową zgodnie z przepisami i jakie masz możliwości jako przedsiębiorca.

CZEGO DOWIESZ SIĘ Z TEGO ARTYKUŁU?

Zanim przejdziemy do szczegółów prawnych i praktycznych, warto wiedzieć, że działalność sezonowa to nie tylko sprzedaż gofrów nad morzem. To także okazjonalne warsztaty, tymczasowy handel na targu czy sezonowe usługi remontowe. Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje, które pomogą Ci uporządkować ten temat. To właśnie tutaj przeczytasz:

• Jakie warunki musisz spełnić, by legalnie prowadzić działalność sezonową?
• Czy zawsze musisz ją rejestrować w CEIDG?
• Kiedy możesz działać bez firmy?
• Jakie ulgi przysługują przy rozpoczęciu sezonowego biznesu?

Czym jest działalność sezonowa? Definicja i przykłady z życia

Działalność sezonowa to forma prowadzenia biznesu, której charakter jest ściśle powiązany z określoną porą roku, wydarzeniem lub sezonem turystycznym. Oznacza to, że nie funkcjonuje ona przez cały rok, lecz jedynie przez wybrane miesiące, najczęściej w okresie zwiększonego zapotrzebowania na konkretne towary lub usługi.

Typowe przykłady działalności sezonowej w Polsce:

• Sprzedaż pamiątek, lodów lub przekąsek na nadmorskiej promenadzie,
• Wynajem sprzętu sportowego w górach lub nad jeziorami,
• Prowadzenie sezonowych ogródków gastronomicznych,
• Letnie kursy żeglarskie lub nauki nurkowania,
• Zimowa wypożyczalnia nart i sanek,
• Tymczasowy handel świąteczny (np. jarmarki bożonarodzeniowe).

Charakterystyczną cechą działalności sezonowej jest jej tymczasowość i powtarzalność, oznacza to, że uruchamiana jest rokrocznie, ale tylko na określony czas.

Działalność sezonowa a Konstytucja biznesu i Prawo przedsiębiorców

W 2018 roku w życie weszła tzw. Konstytucja biznesu, czyli pakiet ustaw regulujących działalność gospodarczą w Polsce. Jedną z najważniejszych zmian wprowadzonych przez Prawo przedsiębiorców jest możliwość prowadzenia działalności niezarejestrowanej. To szczególnie ważne dla osób, które chcą przetestować swój pomysł na biznes w sezonie, np. wystawić stoisko z lemoniadą lub rękodziełem bez konieczności zakładania firmy. Dzięki temu nie musisz od razu rejestrować działalności gospodarczej, jeśli spełniasz określone warunki (o nich poniżej).

Cytując art. 5 ust. 1 ustawy Prawo przedsiębiorców:

„Nie stanowi działalności gospodarczej działalność wykonywana osobiście, bez zatrudniania innych osób, z której przychody nie przekraczają w żadnym miesiącu 75% minimalnego wynagrodzenia.”

Działalność niezarejestrowana – kiedy można i na jakich warunkach?

Prowadzenie działalności niezarejestrowanej to opcja dostępna dla osób, które:

1. W żadnym miesiącu nie przekroczą przychodu w wysokości 75% minimalnego wynagrodzenia brutto (w 2025 roku to 3 225 zł miesięcznie),
2. W ciągu ostatnich 60 miesięcy nie prowadziły zarejestrowanej działalności gospodarczej,
3. Wykonują ją osobiście i nie zatrudniają pracowników.

Dzięki tym warunkom możesz np. sprzedawać lemoniadę, oferować malowanie buziek dzieciom na festynie czy prowadzić weekendowy handel na targu, bez konieczności rejestracji w CEIDG czy opłacania składek ZUS.

Ważne: Działalność niezarejestrowana to wciąż działalność podlegająca opodatkowaniu. Musisz prowadzić uproszczoną ewidencję przychodów i rozliczyć się z fiskusem w zeznaniu rocznym jako osoba fizyczna.

Czy trzeba rejestrować działalność sezonową?

Nie zawsze musisz od razu zakładać firmę, gdy chcesz zarabiać sezonowo. Ale są sytuacje, w których rejestracja działalności w CEIDG jest po prostu obowiązkowa. Dzieje się tak przede wszystkim wtedy, gdy Twoje przychody przekraczają miesięczny limit przewidziany dla działalności niezarejestrowanej. Jeśli zaczynasz wystawiać faktury VAT, chcesz zatrudnić pracowników albo planujesz świadczyć usługi, które wymagają zezwoleń, koncesji lub kontroli sanepidu – nie obejdzie się bez formalnego wpisu do ewidencji.

Sama rejestracja działalności nie jest skomplikowana. Wystarczy wypełnić formularz CEIDG-1, który jest dostępny online, do złożenia przez internet, osobiście w urzędzie miasta lub gminy, albo z pomocą pełnomocnika. W formularzu określasz m.in. datę rozpoczęcia działalności, formę opodatkowania, nazwę firmy i kod PKD odpowiadający branży, w której chcesz działać. To pierwszy, formalny krok w stronę legalnego zarabiania „na sezon”.

Jak założyć działalność sezonową krok po kroku?

Jeśli zdecydowałeś się zarejestrować działalność, poniżej znajdziesz prosty przewodnik:

1. Wypełnij formularz CEIDG-1 – podajesz dane osobowe, rodzaj działalności, formę opodatkowania, termin rozpoczęcia.
2. Zgłoś się do ZUS – jako osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą.
3. Zdecyduj o podatku VAT – zarejestruj się jako czynny podatnik VAT, jeśli przekroczysz limit obrotu lub sprzedajesz produkty/usługi objęte obowiązkowym VAT.
4. Pamiętaj o Sanepidzie i koncesjach, jeśli Twoja działalność tego wymaga (np. gastronomia, transport, alkohol).
5. Zgłoś miejsce prowadzenia działalności – może to być lokal, stoisko mobilne lub wynajęta powierzchnia na plaży.

Działalność sezonowa a ZUS, czyli jak uniknąć niepotrzebnych kosztów

Jeśli zdecydujesz się na rejestrację działalności sezonowej, nie musisz od razu martwić się wysokimi kosztami składek do ZUS. Na start możesz skorzystać z dostępnych ulg, które skutecznie odciążają budżet w pierwszych miesiącach prowadzenia biznesu. Najbardziej atrakcyjnym rozwiązaniem jest tzw. ulga na start, czyli przez pół roku jesteś zwolniony z opłacania składek społecznych, a obowiązuje Cię jedynie składka zdrowotna. To opcja dostępna tylko raz, przy pierwszej w życiu rejestracji działalności i pod warunkiem, że nie świadczysz usług na rzecz byłego pracodawcy.

Po upływie tych sześciu miesięcy możesz przejść na tzw. mały ZUS, czyli obniżone składki przez kolejne dwa lata. To spore ułatwienie, zwłaszcza gdy sezonowość biznesu nie gwarantuje stabilnych przychodów przez cały rok.

Warto też pamiętać o jednej bardzo ważnej rzeczy: samo zakończenie sezonu nie zwalnia Cię z obowiązku płacenia składek. Jeśli nie planujesz kontynuować działalności poza sezonem, konieczne będzie jej formalne zawieszenie. Tylko w ten sposób przestajesz być zobowiązany do dalszego opłacania ZUS-u.

Jak zawiesić działalność sezonową?

Zakończenie sezonu nie musi oznaczać zamykania firmy. Możesz zawiesić działalność gospodarczą, co pozwala uniknąć płacenia składek ZUS i innych zobowiązań. Przede wszystkim:

• Składasz wniosek przez CEIDG (online lub w urzędzie),
• Możesz zawiesić działalność na dowolny czas, ale nie krótszy niż 30 dni,
• W okresie zawieszenia nie możesz osiągać przychodów, chyba że są to działania ściśle związane z przygotowaniem do wznowienia (np. konserwacja sprzętu).

Przepisy dotyczące działalności sezonowej – co warto wiedzieć?

Oprócz zapisów Konstytucji biznesu oraz ustawy Prawo przedsiębiorców, działalność sezonowa może podlegać lokalnym uchwałom i regulacjom, np. uchwałom rad gminy regulującym handel na plaży czy w parkach.

Najważniejsze regulacje:

• Limit przychodów przy działalności niezarejestrowanej (75% minimalnego wynagrodzenia),
• Konieczność zgłoszeń do Sanepidu, jeśli chodzi o żywność,
• Obowiązek ewidencji przychodów i rozliczania podatku dochodowego,
• Obowiązek rejestracji do VAT po przekroczeniu 200 000 zł obrotu rocznie.

Checklista dla osób planujących działalność sezonową:

Sprawdź, czy możesz działać jako działalność niezarejestrowana,

Oblicz limit przychodów i przewidywane koszty,

Ustal, czy potrzebujesz pozwolenia, koncesji lub zgłoszenia do Sanepidu,

Zarejestruj firmę w CEIDG, jeśli planujesz dłuższy sezon lub większy zysk,

Skorzystaj z ulgi na start i małego ZUS-u,

Zaplanuj formalne zawieszenie działalności po sezonie.

Skorzystaj z pomocy profesjonalistów – Effepro

Masz pomysł na działalność sezonową, ale gubisz się w przepisach? Zastanawiasz się, czy musisz rejestrować firmę, jak rozliczyć podatek dochodowy, albo czy Sanepid będzie mieć coś przeciwko Twojemu foodtruckowi? Zespół biura rachunkowego Effepro to doświadczeni specjaliści, którzy doradzą Ci, jak bezpiecznie i legalnie uruchomić sezonowy biznes. Pomagamy zarówno początkującym, jak i doświadczonym przedsiębiorcom. Skontaktuj się z nami, a zadbamy o Twoją księgowość i zgodność z przepisami, żebyś Ty mógł skupić się na tym, co najważniejsze – swoim sezonowym sukcesie.

Sprawdź także: Wczasy pod gruszą 2025 – kto, kiedy i na jakich zasadach może skorzystać ze świadczenia socjalnego