Ile kosztuje doradztwo podatkowe?

Oferty pomocy podatkowej dla przedsiębiorców mogą wahać się od kilkuset złotych za konsultację aż po kilka lub kilkanaście tysięcy złotych za rozbudowane projekty. Nie zawsze oznacza to jednak, że jedna kancelaria jest wielokrotnie droższa od drugiej. Najczęściej porównywane ceny dotyczą po prostu innych zakresów pracy.

Decydując się na współpracę z doradcą podatkowym, należy dowiedzieć się, co dokładnie mieści się w danej kwocie. Dopiero wtedy można ocenić, czy ostateczna cena jest adekwatna do potrzeb i możliwości firmy. W poniższym wpisie wyjaśniamy, ile kosztuje doradztwo podatkowe w różnych formach oraz skąd biorą się różnice w ofertach.

Najważniejsze informacje

Nie ma jednej ustawowej stawki za doradztwo podatkowe. Wynagrodzenie za czynności doradcy podatkowego jest zazwyczaj ustalane w umowie z klientem.
Pisemna opinia, projekt podatkowy, reprezentacja i stała obsługa są wyceniane inaczej niż pojedyncza konsultacja. Sama nazwa usługi nie wystarcza więc do porównania dwóch ofert.
Na końcową cenę wpływają przede wszystkim zakres sprawy, ilość materiału do analizy, oczekiwany rezultat, czas pracy i ewentualna pilność zlecenia.

Od czego zależy cena doradztwa podatkowego?

Ustawa o doradztwie podatkowym nie określa jednej ceny, którą doradca ma pobierać od klienta. Art. 41a ustawy z dnia 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym wskazuje, że wynagrodzenie za czynności doradcy podatkowego ustala umowa z klientem. Oznacza to, że kwota może zostać dopasowana do konkretnego zlecenia. Prosta sprawa, którą można wyjaśnić podczas pojedynczej konsultacji, jest inną usługą niż analiza kilku umów, historii rozliczeń i skutków podatkowych planowanej transakcji. Największe znaczenie przy ostatecznej wycenie mają między innymi:

zakres i liczba zagadnień do rozstrzygnięcia,
stopień złożoności sprawy,
liczba dokumentów i podmiotów wymagających analizy,
forma rezultatu – rozmowa, notatka, pisemna opinia albo większe opracowanie,
przewidywany czas pracy,
termin wykonania i pilność sprawy,
potrzeba dalszej reprezentacji lub stałego wsparcia.

Różne stawki mogą dotyczyć również formy działalności. Przykładowo, jednoosobowe działalności gospodarcze mogą być rozliczane inaczej, niż spółki z o.o.

Dlaczego jedna sprawa kosztuje kilkaset złotych, a inna kilka tysięcy?

Cena rośnie przede wszystkim wtedy, gdy zmienia się ilość pracy koniecznej do udzielenia odpowiedzi lub rezultat, który ma otrzymać klient.

Węższy zakres	Szerszy zakres
Jedno konkretne zagadnienie	Kilka powiązanych problemów
Ograniczony materiał wejściowy	Analiza umów, rozliczeń lub większej liczby dokumentów
Rozmowa i wyjaśnienie problemu	Pisemne opracowanie z analizą
Pojedyncze spotkanie	Projekt realizowany przez dłuższy czas
Jednorazowe wsparcie	Dalsza obsługa albo reprezentacja

Różnica dobrze widoczna jest na przykład między konsultacją a pisemną opinią. Konsultacja rozliczana godzinowo ma określony czas trwania. Przy opinii trzeba natomiast ustalić, jaki problem będzie analizowany, jakie materiały zostaną wykorzystane i jak rozbudowany dokument ma powstać. Podobnie działa reprezentacja w postępowaniu. Wiele kancelarii nie przypisuje jej jednej stałej kwoty, lecz stosuje indywidualną wycenę zależną od zakresu, przewidywanego czasu oraz złożoności sprawy.

Jak można rozliczać doradztwo podatkowe?

Cena nie musi być naliczana według jednej godziny pracy. Najczęściej spotyka się modele oparte na stawce godzinowej, rozliczeniu za konkretny projekt, usłudze abonamentowej lub wycenę indywidualną.

Model	Jak działa?	Gdzie może mieć zastosowanie?
Stawka godzinowa	wynagrodzenie zależy od czasu pracy	konsultacje i zlecenia o ograniczonym zakresie
Cena za projekt	przed rozpoczęciem pracy ustalany jest zakres i cena całości	opinie, analizy, przeglądy i inne zadania prowadzące do konkretnego rezultatu
Abonament	miesięczna opłata obejmuje ustaloną pulę czasu lub zakres obsługi	firmy regularnie korzystające ze wsparcia
Wycena indywidualna	cena jest ustalana po poznaniu konkretnej sytuacji	sprawy niestandardowe, złożone, pilne lub wymagające reprezentacji

Stawka godzinowa pozwala łatwo określić koszt pojedynczego spotkania, ale przy większej sprawie nie zawsze da się ocenić z góry, ile wyniesie całość. Wycena projektowa działa odwrotnie – punktem odniesienia jest konkretny rezultat, a nie każda przepracowana godzina. Abonament ma natomiast inną funkcję. Klient płaci za z góry określony zakres regularnego wsparcia.

Kiedy wystarczy konsultacja, a kiedy potrzebna jest szersza analiza?

Jednorazowa konsultacja pasuje przede wszystkim do sytuacji, w której problem jest już stosunkowo dobrze określony i można go omówić w ograniczonym czasie. Przykładem może być konkretne pytanie dotyczące sposobu rozliczenia określonej czynności albo konsekwencji jednego planowanego działania.

Szerszego zakresu wymaga sprawa, w której odpowiedź zależy od dokumentów, kilku powiązanych transakcji, struktury firmy lub większej liczby zagadnień. W takim przypadku większą częścią usługi staje się analiza poprzedzająca samą rekomendację.

Jeżeli podobne pytania pojawiają się regularnie, alternatywą dla kupowania kolejnych pojedynczych godzin może być stała obsługa. Abonament nie jest jednak automatycznie tańszą konsultacją – zwykle określa własny limit czasu, zakres oraz zasady współpracy.

Inny charakter mają kontrole, spory i postępowania wymagające reprezentacji. Tu zakres zależy od przebiegu konkretnej sprawy, dlatego doradcy często oferują wycenę indywidualną zamiast jednej ceny katalogowej.

Effepro – profesjonalne wsparcie podatkowe dla Twojej firmy

Nie musisz samodzielnie oceniać, która forma rozliczenia będzie najbardziej opłacalna dla Twojego biznesu. Eksperci z Effepro przeanalizują Twoją sytuację, dopasują zakresem i formą odpowiednią usługę – od szybkiej konsultacji po pełną obsługę abonamentową lub indywidualny projekt. Następnie przedstawią jasną, przejrzystą wycenę. Aby omówić szczegóły współpracy i zadbać o bezpieczeństwo podatkowe, można skontaktować się z naszym biurem telefonicznie lub mailowo.