Wczasy pod gruszą 2025 – kto, kiedy i na jakich zasadach może skorzystać ze świadczenia socjalnego

Wczasy pod gruszą to jedno z popularniejszych świadczeń socjalnych wypłacanych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. W 2025 roku zasady ich przyznawania nieco się zmieniają, dlatego warto wiedzieć, komu przysługują, jak je otrzymać i kiedy złożyć wniosek o przyznanie świadczenia socjalnego wczasy pod gruszą. Ten przewodnik pomoże Ci odnaleźć się w aktualnych przepisach. Dlatego przeczytaj go już dziś!

CZEGO DOWIESZ SIĘ Z TEGO ARTYKUŁU?

Z poniższego poradnika dowiesz się wszystkiego, co niezbędne, aby skutecznie skorzystać ze świadczenia „wczasy pod gruszą” w 2025 roku. Niezależnie od tego, czy pracujesz na pełen etat, czy jesteś zatrudniony w niepełnym wymiarze, znajdziesz tu odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania i praktyczne wskazówki. W artykule znajdziesz m.in.:

Jakie warunki trzeba spełnić, by dostać wczasy pod gruszą.
Czy ekwiwalent za urlop wyklucza prawo do świadczenia.
Różnice między świadczeniem urlopowym a wakacjami pod gruszą.
Przykład z życia – jak wygląda wypłata świadczenia w praktyce.
Ile wynosi kwota świadczenia w 2025 r.
Czy świadczenie podlega opodatkowaniu.
Kiedy złożyć wniosek i co musi zawierać.

Wczasy pod gruszą – co to takiego i kto finansuje to świadczenie?

Wczasy pod gruszą to popularne określenie jednorazowego świadczenia socjalnego wypłacanego z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), najczęściej w związku z urlopem wypoczynkowym. Celem świadczenia jest wsparcie pracowników i ich rodzin w sfinansowaniu letniego wypoczynku, bez względu na to, czy planują wyjazd czy odpoczynek w domu. Finansowanie świadczenia pochodzi ze środków zgromadzonych w ZFŚS, którego zasady działania reguluje ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. To oznacza, że pracodawca nie wypłaca świadczenia z bieżącego budżetu firmy, lecz z funduszu o ściśle określonym przeznaczeniu.

Kto może dostać wczasy pod gruszą 2025?

Wczasy pod gruszą nie należą się każdemu „z urzędu”. Świadczenie to przysługuje tylko pracownikom zatrudnionym u pracodawców, którzy zdecydowali się na utworzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Co ważne, nie wszystkie firmy mają taki obowiązek. ZFŚS muszą prowadzić przede wszystkim te zakłady, które zatrudniają co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty (czyli FTE – Full Time Equivalent). Pozostali mogą utworzyć fundusz dobrowolnie.

Z wczasów pod gruszą w 2025 roku mogą skorzystać:

Pracownicy etatowi, zarówno zatrudnieni na cały, jak i częściowy etat (osoby pracujące na pół etatu również mogą liczyć na świadczenie, choć często w proporcjonalnie niższej kwocie).
Emeryci i renciści, którzy wcześniej pracowali w danym zakładzie – o ile pracodawca włączył ich do katalogu uprawnionych w regulaminie ZFŚS.
Członkowie rodzin pracowników – np. dzieci, małżonkowie, w zależności od tego, co dokładnie przewiduje wewnętrzny regulamin funduszu w danej firmie.

Warto podkreślić, że lista uprawnionych zawsze powinna być jasno określona w regulaminie ZFŚS, który stanowi podstawę do przyznawania świadczeń. To właśnie tam znajdują się szczegółowe zasady, od których zależy, komu i na jakich warunkach świadczenie zostanie wypłacone.

Wczasy pod gruszą – warunki i zasady przyznania świadczenia

Aby otrzymać świadczenie, nie wystarczy sama chęć, konieczne jest spełnienie konkretnych warunków, które powinny być określone w regulaminie ZFŚS obowiązującym w danym zakładzie pracy. Przepisy ustawy dają jednak ogólne wytyczne. Główne warunki to:

przebywanie na urlopie wypoczynkowym (zwykle co najmniej 14 dni kalendarzowych),
złożenie odpowiedniego wniosku (np. wniosek o przyznanie świadczenia socjalnego wczasy pod gruszą),
spełnienie kryterium dochodowego (w firmach, które uwzględniają sytuację materialną pracownika),
pozytywna decyzja pracodawcy lub działu socjalnego (np. Poczta Polska dział socjalny Warszawa).

Warto pamiętać, że każdy regulamin może wprowadzać dodatkowe kryteria. Dlatego zawsze warto go wcześniej przeczytać.

Wczasy pod gruszą a ekwiwalent za urlop – czy to się wyklucza?

To pytanie powraca co roku, szczególnie wśród osób kończących pracę lub takich, które z różnych powodów nie zdążyły wykorzystać urlopu wypoczynkowego. Wtedy zamiast wolnego otrzymują tzw. ekwiwalent za urlop. I tu pojawia się wątpliwość: czy w takiej sytuacji można liczyć na wczasy pod gruszą?

Niestety – nie. Aby uzyskać to świadczenie, trzeba realnie przebywać na urlopie wypoczynkowym, zazwyczaj trwającym minimum 10 lub 14 dni kalendarzowych (zgodnie z wewnętrznym regulaminem firmy). Sam fakt wypłaty ekwiwalentu nie spełnia tego warunku. Dlaczego? Bo ekwiwalent nie jest urlopem, tylko jego finansowym zamiennikiem, wypłacanym, gdy nie ma już możliwości wykorzystania dni wolnych „w naturze”.

Zarówno przepisy Kodeksu pracy, jak i zasady funkcjonowania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych są w tej sprawie jednoznaczne: świadczenie wczasy pod gruszą nie przysługuje, jeśli urlop nie został faktycznie wykorzystany. Jeśli zbliża się moment zakończenia umowy, a planujesz wnioskować o świadczenie, warto zawczasu skonsultować się z działem kadr. W przeciwnym razie możesz stracić nie tylko urlop, ale też dofinansowanie, które mogłoby go uprzyjemnić.

Kiedy złożyć wniosek o przyznanie świadczenia wczasy pod gruszą?

Termin składania wniosku ustala pracodawca i zwykle znajduje się on w regulaminie ZFŚS. Nie ma jednej daty obowiązującej w każdej firmie. Dlatego pytanie kiedy złożyć wniosek warto zadać bezpośrednio w dziale kadr.

Najczęstsze praktyki to:

złożenie wniosku przed rozpoczęciem urlopu,
obowiązek dostarczenia potwierdzenia wykorzystania urlopu (np. z systemu kadrowego),
wymagany czas trwania urlopu – np. co najmniej 10 lub 14 dni kalendarzowych.

Różnice między wczasami pod gruszą a świadczeniem urlopowym

Na pierwszy rzut oka mogą wyglądać podobnie. Oba świadczenia mają przecież wspierać pracownika podczas urlopu. Ale diabeł tkwi w szczegółach, a tych nie brakuje. Wczasy pod gruszą i świadczenie urlopowe różnią się nie tylko źródłem finansowania, ale też zasadami przyznawania.

Oto, co naprawdę je odróżnia:

Świadczenie urlopowe to forma wsparcia, którą pracodawca musi wypłacić, o ile nie prowadzi ZFŚS i zatrudnia co najmniej 50 osób. Nie patrzy się tu na dochody pracownika. Każdy dostaje tyle samo, niezależnie od sytuacji domowej.
Wczasy pod gruszą są zupełnie inną bajką. To świadczenie socjalne, a więc jego przyznanie i wysokość mogą zależeć od Twojego dochodu, liczby członków rodziny czy innych kryteriów ustalonych w firmowym regulaminie. To pracodawca decyduje, kto i ile dostanie, w granicach ustawy oczywiście.
Najważniejsza różnica? Źródło pieniędzy. Świadczenie urlopowe wypłacane jest bezpośrednio z budżetu firmy. Tymczasem wczasy pod gruszą są finansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), czyli specjalnej puli, której zasady rozdysponowania muszą być jasno opisane w regulaminie.

Kwoty świadczenia w 2025 roku – ile można dostać?

Wysokość świadczenia w 2025 roku zależy od regulaminu ZFŚS i może być uzależniona od dochodu przypadającego na członka rodziny.

Przykładowe widełki (szacunkowe):

osoby o niskim dochodzie – od 1200 do 1800 zł brutto,
osoby w średnim progu – ok. 1000–1200 zł,
osoby z wyższym dochodem – od 600 zł.

Niektóre firmy stosują specjalny przeliczniki, co oznacza proporcjonalną wypłatę świadczenia w zależności od dochodu lub etatu (np. ½ etatu = 50% świadczenia).

Podatki i składki – czy wczasy pod gruszą są opodatkowane?

Zgodnie z przepisami, świadczenia wypłacane z ZFŚS nie podlegają opodatkowaniu do wysokości 1000 zł rocznie. Jeśli jednak kwota przekracza ten limit, nadwyżka stanowi przychód pracownika i podlega opodatkowaniu oraz składkom ZUS. Art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o PIT mówi jasno: „wolne od podatku dochodowego są świadczenia pieniężne otrzymane w związku z dofinansowaniem wypoczynku – do limitu 1000 zł rocznie”.

Skorzystaj z pomocy biura rachunkowego Effepro już teraz!

Wczasy pod gruszą w 2025 roku to świadczenie, które wciąż cieszy się dużą popularnością. Choć nie przysługuje automatycznie każdemu, warto zawalczyć o jego przyznanie. Ważne jest spełnienie warunków, złożenie wniosku na czas i zapoznanie się z regulaminem obowiązującym w Twoim zakładzie pracy.

Jeśli nie masz pewności, jak prawidłowo rozliczyć świadczenie lub chcesz zoptymalizować politykę socjalną w swojej firmie – skorzystaj z pomocy specjalistów z biura rachunkowego Effepro. Nasz zespół doradców pomoże Ci przygotować dokumentację zgodnie z przepisami, obliczyć świadczenie lub stworzyć regulamin ZFŚS dopasowany do potrzeb Twojego zespołu. Zaufaj doświadczeniu i działaj zgodnie z prawem – sprawnie, pewnie i profesjonalnie.