Zmiana kodu PKD w 2026 roku: termin, procedura w CEIDG i w spółce

Od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności — PKD 2025, która zastąpiła PKD 2007. Jeśli Twoja firma nie zaktualizowała jeszcze kodów PKD, ma na to czas tylko do końca 2026 roku. Później zrobi to za nią GUS — automatycznie i niekoniecznie tak, jakbyś sobie tego życzył. Poniżej wyjaśniamy, kogo dotyczy obowiązek zmiany, jak to zrobić w CEIDG i w KRS oraz czym różni się to dla jednoosobowej działalności i dla spółki.

Czym jest kod PKD i dlaczego zmiana bywa konieczna

Polska Klasyfikacja Działalności to pięciopoziomowy system porządkujący rodzaje działalności gospodarczej — od ogólnych sekcji, przez działy, grupy i klasy, aż po najbardziej szczegółowe podklasy. Kod PKD nadajesz sobie już na etapie rejestracji firmy, a on z kolei jest podstawą do nadania numeru REGON. Zmiana kodu bywa konieczna, gdy zmienia się profil Twojej działalności — ale od 2025 roku doszedł drugi, niezależny od Ciebie powód: sama klasyfikacja się zmieniła.

PKD 2025 — dlaczego Twój obecny kod może wymagać aktualizacji

PKD 2025 dostosowuje polską klasyfikację do unijnej klasyfikacji NACE oraz do zjawisk gospodarczych, których wcześniej w niej po prostu nie było — gospodarki cyfrowej, gospodarki cyrkulacyjnej, nowych modeli pośrednictwa. W praktyce część dotychczasowych podklas PKD 2007 została przeniesiona do innych sekcji, działów lub grup, a niektóre połączono lub rozdzielono. GUS opracował oficjalny klucz powiązań PKD 2007–PKD 2025, który pokazuje, jaki nowy kod odpowiada Twojemu dotychczasowemu wpisowi.

Kluczowy termin: jeśli do końca 2026 roku nie zaktualizujesz wpisu, z dniem 1 stycznia 2027 roku GUS automatycznie przeklasyfikuje Twoje kody PKD 2007 na PKD 2025 zgodnie z tym kluczem powiązań — bez pytania Cię o zdanie i bez gwarancji, że automatyczne dopasowanie będzie precyzyjnie opisywać to, czym faktycznie się zajmujesz.

Kto musi zaktualizować PKD już teraz, a kto może poczekać

Jeśli od 1 stycznia 2025 roku składasz jakikolwiek wniosek o zmianę wpisu w CEIDG — niezależnie od tego, czego dotyczy, np. adresu czy danych kontaktowych — musisz przy okazji wskazać kody zgodnie z PKD 2025.
To samo dotyczy wniosku o zawieszenie lub wznowienie działalności.
Jeśli nie planujesz żadnej zmiany wpisu do końca 2026 roku, PKD zostanie przeklasyfikowane automatycznie od 1 stycznia 2027 roku — warto jednak nie czekać na automat i sprawdzić klucz powiązań samodzielnie, żeby nowy kod rzeczywiście pasował do Twojej działalności.
Firmy składające wniosek wyłącznie o wykreślenie działalności (bez kontynuacji) nie muszą aktualizować PKD.

Jak zmienić kod PKD w CEIDG (jednoosobowa działalność gospodarcza)

Sprawdź w wyszukiwarce kodów PKD lub w kluczu powiązań GUS, jaki kod PKD 2025 odpowiada Twojej obecnej działalności.
Zaloguj się do CEIDG przez biznes.gov.pl i złóż wniosek o zmianę wpisu.
Zaktualizuj kod działalności głównej oraz kody działalności dodatkowej — pamiętaj, żeby nie zostawiać kodów „na zapas”, które nie opisują tego, czym faktycznie się zajmujesz.
Jeśli masz wskazane dodatkowe miejsca wykonywania działalności, zaktualizuj listę kodów przy każdym z nich osobno.

Zmiana danych w CEIDG jest bezpłatna, a jeśli zmienia się profil Twojej działalności (nie tylko z powodu przejścia na PKD 2025, ale realnej zmiany tego, co robisz), masz obowiązek zgłosić to w ciągu 7 dni od zmiany. To krótszy termin niż w przypadku zmiany formy opodatkowania — łatwo je pomylić, dlatego przy okazji zerknij na nasz tekst o zmianie danych w CEIDG, jeśli oprócz PKD aktualizujesz też inne informacje o firmie.

Ile kodów PKD można mieć i który jest „główny”

W JDG wskazujesz jeden kod działalności przeważającej (tej, która generuje największy udział przychodów) oraz dowolną liczbę kodów działalności dodatkowej. W spółkach wpisanych do KRS obowiązuje twardy limit: maksymalnie 10 kodów PKD — jeden przeważający i nie więcej niż 9 dodatkowych. Jeśli Twoja spółka ma ich obecnie więcej lub planuje rozszerzenie działalności, warto to uwzględnić już na etapie planowania zmiany.

Zmiana PKD w spółce — czym różni się od zmiany w JDG

W spółkach osobowych i kapitałowych procedura jest zauważalnie bardziej sformalizowana niż w JDG:

Spółka jawna i partnerska: wspólnicy podejmują uchwałę i podpisują aneks do umowy spółki, a zmianę zgłasza się do KRS w terminie do 7 dni od podjęcia uchwały.
Spółka komandytowa i komandytowo-akcyjna: uchwała wymaga zgody wszystkich uprawnionych wspólników i musi mieć formę aktu notarialnego.
Spółka z o.o.: zmiana wymaga uchwały zgromadzenia wspólników w formie aktu notarialnego — przy zmianie nieistotnej większością 2/3 głosów, a przy istotnej zmianie przedmiotu działalności większością 3/4 głosów. Zarząd zgłasza zmianę do KRS w terminie do 6 miesięcy od uchwały.
Spółka akcyjna: decyzję podejmuje walne zgromadzenie akcjonariuszy większością 2/3 głosów, a zgłoszenie do KRS musi nastąpić w terminie do 3 miesięcy.

Ważna praktyczna informacja: jeśli nowy kod PKD mieści się w grupie już wpisanej do KRS jako działalność uboczna, zmiana umowy spółki może nie być konieczna — wystarczy aktualizacja samego wpisu w rejestrze. Zmiana umowy jest wymagana dopiero, gdy chodzi o istotną zmianę głównego przedmiotu działalności.

Co się stanie, jeśli nie zdążysz do terminu

Brak aktualizacji do końca 2026 roku nie oznacza kary finansowej — oznacza automatyczne przeklasyfikowanie przez GUS na podstawie klucza powiązań PKD 2007–PKD 2025. Ryzyko jest inne: automatyczne dopasowanie działa na zasadzie ogólnego klucza, a nie analizy Twojej konkretnej działalności, więc nowy kod może nie oddawać precyzyjnie tego, czym się zajmujesz. To z kolei ma znaczenie choćby przy staraniu się o dotacje, kredyty czy przy weryfikacji przez kontrahentów i urzędy, które sprawdzają zgodność wpisu z faktyczną działalnością.

Najczęstsze błędy

Czekanie na automatyczne przeklasyfikowanie zamiast samodzielnego sprawdzenia, czy proponowany przez GUS odpowiednik faktycznie pasuje do działalności.
Aktualizacja tylko kodu głównego, przy pozostawieniu nieaktualnych kodów dodatkowych.
Pomijanie dodatkowych miejsc wykonywania działalności przy aktualizacji wpisu w CEIDG.
W spółkach — zmiana wpisu w KRS bez wcześniejszego sprawdzenia, czy nie jest wymagana także zmiana umowy spółki.

Najczęściej zadawane pytania

Czy zmiana PKD z PKD 2007 na PKD 2025 kosztuje?
W przypadku JDG zarejestrowanej w CEIDG — nie, zmiana danych jest bezpłatna. W spółkach koszty mogą się pojawić przy zmianach wymagających aktu notarialnego.

Czy mogę zmienić PKD samodzielnie, bez księgowej czy prawnika?
W JDG — tak, wniosek składasz samodzielnie przez CEIDG. W spółkach, zwłaszcza gdy zmiana wymaga zmiany umowy spółki, warto skonsultować to z biurem rachunkowym lub prawnikiem, żeby nie pomylić terminów i większości głosów wymaganych przy uchwale.

Skąd mam wiedzieć, który kod PKD 2025 odpowiada mojemu dotychczasowemu kodowi PKD 2007?
W CEIDG pod każdym dotychczasowym kodem PKD 2007 wyświetla się proponowany, najbliższy mu kod PKD 2025. Możesz też skorzystać z oficjalnego klucza powiązań opracowanego przez GUS.

Jeśli wolisz mieć pewność, że nowy kod PKD rzeczywiście odpowiada Twojej działalności — a nie tylko zgadza się z automatycznym kluczem GUS — skontaktuj się z Effepro. Sprawdzimy to razem z pozostałymi danymi w Twoim wpisie.

Źródła

Biznes.gov.pl — jak wybrać i zmienić kod PKD (zaktualizowano 06.03.2026)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD)
Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy — isap.sejm.gov.pl